Paramant voor Outlook: versleutelde bijlagen vanuit uw inbox.
Met de Paramant-invoegtoepassing voor Outlook versleutelt u de bijlagen van een nieuw bericht of antwoord. Ze worden vervangen door links die na het lezen vervallen. Dat werkt in Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2021 en nieuwer en Outlook op het web. De webapp en de extensies wissen het bestand na de eerste keer lezen, op elk plan. Via de API mag een betaalde link vaker gelezen worden: tot 10 keer op Firm en 100 keer op Enterprise.
Wat werkt
- Outlook voor Microsoft 365: de desktopapp op Windows en Mac
- Outlook op het web: outlook.office.com en outlook.office365.com
- Outlook 2021 en nieuwer: de losse desktopversie op Windows en Mac
- Outlook 2019, 2016 en 2013, en Exchange Server 2019 on-premises: de invoegtoepassing heeft Office-functies nodig (Mailbox 1.8) die deze versies niet hebben
- Outlook op de telefoon (iOS en Android): invoegtoepassingen werken niet in mobiele Outlook
Installeren
Toevoegen met het manifest
De invoegtoepassing staat nog niet in Microsoft AppSource. U voegt hem nu toe met het manifestbestand: addin.paramant.app/manifest.xml. Sla dat bestand op.
Ga in Outlook op het web naar aka.ms/olksideload. Dat opent Invoegtoepassingen voor Outlook. Kies Mijn invoegtoepassingen, dan onder Aangepaste invoegtoepassingen Een aangepaste invoegtoepassing toevoegen → Toevoegen uit bestand, en kies het manifest. De invoegtoepassing verschijnt daarna ook in Outlook op uw computer, met hetzelfde account.
Uw Microsoft 365-beheerder kan hem voor de hele organisatie toevoegen, zie hieronder.
Open het Paramant-taakvenster
Open na het installeren een nieuw bericht. In het lint verschijnt de groep Paramant met de knop Encrypt attachment (op het web onder het menu met drie puntjes of Apps). Klik erop om het taakvenster rechts te openen. Het taakvenster is in het Engels.
Ziet u de Paramant-knop niet, sluit Outlook dan en open het opnieuw. Laad in Outlook op het web de pagina volledig opnieuw (Ctrl+Shift+R).
Log in met uw API-sleutel
De eerste keer toont het taakvenster een veld API key. Plak uw sleutel en klik op Sign in. De sleutel staat in de lokale opslag van het taakvenster, acht uur lang. Hij gaat alleen naar de relais van Paramant, niet naar Microsoft.
Uw sleutel staat op Account, onder Geavanceerde accountsleutel. Hij begint met pgp_. Inloggen met e-mail en een code uit uw authenticator-app kan in de invoegtoepassing nog niet; in de extensie voor Chrome wel.
Een bestand versturen
Voeg uw bijlagen toe zoals altijd
Voeg de bestanden aan het bericht toe op de gewone manier. Open daarna het taakvenster met Encrypt attachment. Het toont de bijlagen met hun grootte. Kwam er een bijlage bij terwijl het taakvenster openstond, klik dan op Refresh list.
Kies de geldigheid en versleutel
Kies hoe lang de link actief blijft (1 uur tot 7 dagen; uw abonnement kan dat korter maken). Klik op Encrypt all attachments. Het taakvenster versleutelt elk bestand in Outlook, uploadt het, zet bovenaan uw e-mail een kader met een link per bestand en haalt de gewone bijlagen weg.
Verstuur uw e-mail zoals altijd
De Paramant-links staan nu in uw e-mail. Pas de tekst eromheen aan als dat nodig is en verstuur. Uw ontvanger heeft geen account nodig: hij klikt op de link en downloadt het bestand één keer. Daarna worden link en bestand gewist.
Uitrollen in de hele organisatie
Microsoft 365-beheerders kunnen de invoegtoepassing naar alle gebruikers uitrollen, zonder dat ieder zelf hoeft te installeren. In het Microsoft 365-beheercentrum: Instellingen → Geïntegreerde apps → Aangepaste apps uploaden, kies als type de invoegtoepassing voor Office, geef de manifest-URL https://addin.paramant.app/manifest.xml op en rol uit naar bepaalde gebruikers, groepen of de hele organisatie. Zoeken op Paramant onder Apps ophalen werkt nog niet, want de invoegtoepassing staat nog niet in AppSource.
Gebruikers krijgen de invoegtoepassing na een tijdje, meestal als ze Outlook opnieuw starten. Ieder logt zelf in met een API-sleutel.
Gebruik in een grote organisatie niet één gedeelde API-sleutel voor iedereen. Dan staan de verzendingen van alle gebruikers onder één account, en als u die sleutel intrekt, kan niemand er meer bij. Gebruik een sleutel per gebruiker of per team.